Automatización de documentos en Business Central
Transforma la documentación empresarial en información lista para Business Central y conecta su entrada con toda la operativa del negocio.
Automatiza la entrada de documentos en Business Central
En Business Central, muchos procesos dependen de que la información llegue correctamente preparada para poder gestionarse dentro del ERP.
El problema es que esa información no siempre se genera en el propio sistema. Habitualmente procede de documentos recibidos a través de distintos canales que requieren tratamiento previo antes de poder registrarse.
Con nubyhub, esos documentos pueden analizarse antes de entrar en Business Central. La IA interpreta el contenido y lo deja preparado para su validación, facilitando que el proceso avance con mayor control y de forma automatizada.
¿El documento llega a la empresa, pero el dato tarda en llegar al ERP?
En muchas ocasiones, recibir un documento no significa que la información ya esté disponible para trabajar con ella. Antes de integrarse en el ERP, suele pasar por distintos canales y requiere una revisión previa para determinar cómo debe gestionarse.
Es por eso, que el verdadero cuello de botella no está únicamente en introducir datos, sino en revisar el documento y confirmar que toda la información es coherente antes de registrarla.
Cuando esta revisión se realiza de forma manual, la información termina dispersa y depende de múltiples intervenciones antes de poder utilizarse. Gracias a nuestra automatización, se reduce este recorrido, transformando el documento en información preparada para gestionarse desde el primer momento.
¿Qué implica automatizar documentos en Business Central?
Como hemos comentado anteriormente, esta automatización prepara la información para que pueda registrarse correctamente en Business Central.
Para ello, utiliza inteligencia artificial capaz de analizar el contenido de los documentos y extraer los datos más relevantes de forma automática.
Además, nubyhub verifica que la información sea coherente antes de su registro, identificando posibles incidencias y validando los datos obtenidos. El objetivo no es incorporar documentos al ERP sin supervisión, sino transformar la información recibida en datos fiables y estructurados para su gestión dentro de Business Central.
Ventajas de automatizar documentos en Business Central con nubyhub
Esta automatización reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para convertir la información contenida en los documentos en procesos gestionables dentro del ERP.
Más información registrada en el ERP
Elimina la acumulación de documentos pendientes de convertirse en registros útiles.
Áreas totalmente conectadas
Facilita el trabajo entre departamentos mantener la información ordenada.
Mayor control sobre los documentos
Permite validar la información relevante antes de avanzar en cada proceso.
Conoce nubyhub
nubyhub permite automatizar documentos en Business Central y conectar la información procesada con el sistema de gestión de la empresa.
La plataforma utiliza inteligencia artificial para interpretar la documentación de Business Central y dejar la información preparada para su integración mediante API o conexiones adaptadas a cada entorno.
Así, documentos que antes requerían tratamiento manual pueden incorporarse directamente a un flujo automatizado dentro de la empresa.
Qué puedes automatizar con nubyhub
Mensajes de WhatsApp
Correos electrónicos
Llamadas telefónicas
Archivos PDF
Imágenes y fotos
Documentos adjuntos
Para qué tipo de empresas tiene sentido
Empresas con mucha carga documental
Equipos que copian datos a mano
Negocios con procesos repetitivos
Empresas con varios canales de entrada
Departamentos administrativos saturados
Empresas que quieren reducir errores
Qué es la automatización inteligente de documentos
El OCR permite identificar el texto contenido en un documento, aunque por sí solo no es suficiente para automatizar procesos empresariales reales, y es aquí donde interviene el IDP (procesamiento inteligente de documentos), una tecnología capaz de interpretar el contenido y transformar la información en datos listos para su utilización dentro de la empresa.
Cómo funciona
nubyhub actúa como un conector en la nube orientado a la integración de herramientas y sistemas de negocio.
Tú defines qué plataformas quieres enlazar y el equipo se ocupa de configurar el intercambio de información entre ellas para que los datos fluyan de manera automática, aunque también tienes la opción de gestionarlo tú mismo si lo prefieres.
Canales desde los que puedes automatizar documentos en Business Central
Los documentos que terminan registrándose en Business Central pueden entrar por distintos canales del ecosistema digital de la empresa.
Outlook y buzones compartidos
Para la documentación que llega por correo a las distintas áreas de la empresa.
SharePoint y carpetas internas
Para espacios donde los equipos gestionan documentos antes de su registro en el sistema.
Portales, ecommerce y carga manual
Para la información procedente de fuentes externas o incorporada directamente por el equipo.
Documentos y datos que puedes automatizar en Business Central
La automatización puede adaptarse a diferentes procesos del ERP, según el tipo de documento y el área que deba gestionarlo.
Facturas de compra
Convierte la información de las facturas en datos listos para registrar en el sistema.
Pedidos de venta
Convierte los pedidos externos en información lista para gestionar en el ERP.
Albaranes y recepciones
Recoge la información de las entregas para su uso en almacén y facturación.
Dimensiones
Facilita la asignación de los datos según los criterios definidos por la empresa.
Aprobaciones
Permite enviar documentos a revisión cuando necesitan validación.
Incidencias
Detecta errores o datos que no encajan antes de registrar la información.
Preguntas frecuentes
Si quieres saber más sobre esta automatización, puedes contactar con nuestro equipo, que estará encantado de ayudarte en lo que necesites.
¿Qué documentos se pueden automatizar en Business Central?
Se pueden automatizar los documentos que llegan desde fuera del ERP y que posteriormente deben vincularse a procesos de Business Central, independientemente de su origen o del canal por el que se reciban.
¿Puede trabajar con Outlook y SharePoint?
Sí, la automatización puede integrarse con Outlook y SharePoint, lo cual resulta especialmente relevante en empresas que trabajan con Microsoft 365 y gestionan gran volumen de documentos en estos entornos antes de incorporarlos al ERP, evitando así que la información quede dispersa entre correos electrónicos y distintas carpetas.
¿Sirve para pedidos de venta que llegan fuera del ERP?
Sí. Muchos pedidos no se generan directamente en Business Central, sino que llegan desde distintos canales externos. Al contar con una solución que interpreta y valida esa información, es posible detectar incoherencias y dejar el pedido en revisión antes de continuar su tramitación.
¿Sustituye los flujos de aprobación de Business Central?
No. La automatización prepara la información antes de su entrada en el proceso, facilitando su clasificación y gestión en Business Central. En función del caso, puede enviarla a revisión o permitir que continúe el flujo según las reglas definidas por la empresa.
Cuéntanos qué necesitas integrar
Centraliza la información de tu empresa, conecta tus herramientas y elimina para siempre las tareas manuales que te quitan tiempo y generan errores.
